ViTa Ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Viikin Taloustieteilijät Ry. Yhdistyksen kieli on suomi ja sen kotipaikka on Vantaa.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistys on elintarvike-ekonomian opiskelijoiden ja muiden elintarvikkeiden taloudellisesta näkökulmasta kiinnostuneiden aatteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on:
• edistää jäsentensä työllistymistä opintojen aikana ja opintojen jälkeen
• kaventaa yliopiston ja työelämän välistä kuilua
• elintarvike-ekonomian oppiaineen sekä muiden elintarvikkeita taloudellisesta näkökulmasta tarkastelevien oppiaineiden kehittäminen yhteistyössä yliopiston, työelämän ja muiden sidosryhmien kanssa
• luoda yhteistyöverkostoja yliopiston, yritysten ja muiden sidosryhmien kanssa
• elintarvike-ekonomian opiskelijoiden sekä muiden elintarviketaloutta opiskelevien tunnettavuuden lisääminen ja profiilin nostaminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
• järjestää informaatio-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia
• vaikuttaa esityksin ja aloittein alan opetuksen kehittämiseen ja ottaa kantaa alan yleiseen kehitykseen
• järjestää opintoretkiä
• harjoittaa tiedotustoimintaa
• toimii täydentävänä tiedonvälityskanavana opiskelijoiden, yliopiston, yritysten ja muiden sidosryhmien välillä
• osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan muiden, yhdistyksen tarkoitusta edistävien yhdistysten ja liittojen toimintaan
• toimii muilla vastaavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi
Toimintansa tukemiseksi yhdistys saa ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia. Lisäksi
yhdistys voi harjoittaa rahan keruuta asianmukaisin luvin.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä elintarvike-ekonomian opiskelija (opiskelijajäsen) tai kuka tahansa muu elintarvikkeiden taloudellisesta näkökulmasta kiinnostunut opiskelija(opiskelijajäsen).
Kannatusjäseneksi voi liittyä kuka tahansa sidosryhmiin kuuluva luonnollinen henkilö (henkilökannatusjäsen) tai oikeuskelpoinen yhteisö (yhteisökannatusjäsen).
Opintojen päätyttyä varsinainen jäsen siirtyy kirjallisella suostumuksellaan henkilökannatusjäseneksi. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kevätkokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten on oltava opiskelijajäseniä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi pois lukien perustamiskokouksessa valittava hallitus, jonka toimikausi kestää 2010 vuoden loppuun asti. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai kuka tahansa hallituksen kolmesta varsinaisesta jäsenestä, kukin erikseen.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta joko jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.