Tervetuloa Viikin Taloustieteilijät ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen eli vaalikokoukseen!

Kokouksessa valitaan yhdistyksen hallitus vuodelle 2012. Kokous pidetään Fazer Leipomoilla 24.11. klo 15:45-18:15. Ennen kokousta kuulet myös Fazer Leipomoiden asiakkuushallinnasta.

Vaalikokouksessa pääset vaikuttamaan ViTan hallituksen valintaan vuodelle 2012. Lista hallituspaikoista löytyy MMYL:in ilmoitustaululta A-talosta eli jos haluat ehdolle hallitukseen niin laita rohkeasti nimesi listaan.

Ilmoittaudu 15.11. mennessä, jotta voimme ajoissa ilmoittaa osanottajamäärän Fazerille. Lomake löytyy täältä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/30818/lomake.html

HUOM. Aikataulu on suunniteltu siten, että kokouksesta ehtii Lipidin rapujuhliin. Jos rapujuhliin osallistujia on mukana paljon niin voimme selvittää mahdollisuutta yhteiseen paluukuljetukseen Fazerilta Viikkiin.

Kokouksen ohjelma:

15:45 Tapaaminen Fazer Leipomoiden portilla, kääntöpaikalla (Fazerintie 6, Vantaa). Siirrymme ryhmänä kokouspaikalle. Huom. Kulunvalvonnan vuoksi tästä ei voi myöhästyä.  

16:00 Asiakaspalvelupäällikkö Tapani Ryytty: tilaisuuden avaus

16:10 Asiakkuusjohtaja Urpo Eskola: Fazer Leipomoiden asiakkuushallinta

16:45 ViTan vaalikokous

Tilaisuudessa tarjolla ruokaa ja juomaa.

Huomioithan, että ainoastaan ViTan jäsenillä on kokouksessa ääni- ja puheoikeus. Ohjeet jäseneksi liittymiseen: www.vitary,fi/jaseneksi

Miksi mukaan ViTan hallitukseen?

ViTan hallitus on pieni, mutta pippurinen. Vaikka jokaisella hallituksen jäsenellä onkin oma vastuualueensa, kaikki osallistuvat yhtä lailla toiminnan suunnitteluun ja käytännönjärjestelyihin. Vaikka tekemistä riittää, hyvällä porukalla sitä on ilo tehdä.. Hallituksen ensi vuoden tavoitteina on muun muassa syventää edelleen yritysyhteistyötä sekä kehittää nuorta ViTaa innovatiivisesti – hauskanpitoa unohtamatta!  ViTan hallituksessa pääset verkostoitumaan, kehittämään yhteistyö- ja organisointitaitojasi sekä tutustumaan elintarvikealan vaikuttajiin.

Kuvaukset vuoden 2012 ViTan hallitusviroista:

Puheenjohtaja
ViTan puheenjohtaja johtaa yhdistyksen toimintaa. Hän johtaa puhetta kokouksissa ja laatii niihin esityslistat. Hän hoitaa toiminnan koordinointia sekä delegoi tehtäviä. ViTan puheenjohtajaksi voidaan valita henkilö, joka on toiminut aikaisemmin aktiivisesti mukana yhdistyksen toiminnassa.

Varapuheenjohtaja/PR-vastaava
Varapuheenjohtaja toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena. Hänen tehtävänkuvaansa kuuluu muun muassa yrityssuhteiden luominen ja ylläpito yhteistyössä puheenjohtajan kanssa.

Taloudenhoitaja

Taloudenhoitaja huolehtii yhdistyksen talouden hoitamisesta. Hallituskauden lopulla taloudenhoitaja laatii tilinpäätöksen ja taseen. Taloudenhoitaja ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä, laatii tulo- ja menoarviot sekä tapahtumien budjetit.

Sihteeri- ja tiedotusvastaava

Sihteeri vastaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksien pöytäkirjojen laatimisesta sekä hallinnoi yhdistyksen asiakirjoja. Sihteeri vastaa myös yhdistyksen tiedotuksesta sekä jäsenille että sidosryhmille.

Opinto- ja fuksivastaava (fuksivirka)
Opinto- ja fuksivastaava luo ja ylläpitää suhteita uusiin opiskelijoihin ja tiedottaa heille yhdistyksen toiminnasta. Hän pitää yhteyttä tiedekuntaan, ylioppilaskuntaan sekä muihin opintoihin liittyviin sidosryhmiin. Opinto- ja fuksivastaava johtaa myös ViTan toimikunnan toimintaa.

Kokouksen esityslista liitteenä.

Liitteet:

Vitan sääntömääräisen syyskokouksen esityslista 2011

[ ]

61 Kb